Confidentialité et gestion des données
Plateforme d'inscription et de paiement du FONI 2027 · Mise à jour le 9 novembre 2026
L'essentiel. Nous utilisons vos données pour enregistrer votre inscription, encaisser votre paiement, vous envoyer vos documents et badges, et vous accueillir le jour de l'événement. Nous ne les vendons jamais.
Votre carte bancaire est saisie uniquement sur la page sécurisée de notre prestataire de paiement : nous ne la recevons ni ne la conservons. Pour toute question ou demande : donnees@foni.africa.
Cette page s'applique à la plateforme d'inscription (formulaires, récapitulatif, paiement, e-mails, badges et accueil sur place). La navigation sur le site vitrine est couverte par la politique de confidentialité de foni.africa.
Qui est responsable de vos données ?
AFRIK FINANCES, organisateur du Forum International de l'Intermédiation, du Numérique et de l'Innovation (FONI), Tokoin Casablanca, Lomé, Togo.
Contact pour toute question relative à vos données : donnees@foni.africa. Pour une question sur votre inscription ou votre paiement : inscriptions@foni.africa.
Quelles données, pourquoi et combien de temps ?
Nous ne demandons que ce qui est utile à votre participation. Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque (*).
| Pour… | Données | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Enregistrer votre inscription et vous facturer | Formule et MasterClasses choisies ; entreprise ; e-mail, téléphone, ville et pays du contact ; nom, prénom, fonction, e-mail et téléphone de chaque participant ; adresse IP au moment de l'inscription (lutte contre les inscriptions automatiques). | Exécution du contrat (ou mesures précontractuelles) | 3 ans après la fin de l'édition |
| Inscriptions commencées mais non finalisées | Les mêmes données, telles que saisies. | Mesures précontractuelles ; intérêt légitime à vous recontacter | 12 mois après la dernière modification |
| Encaisser et justifier votre paiement | Montant, devise, moyen de paiement, référence de la transaction, date, statut ; justificatif de virement le cas échéant ; factures. Pas de numéro de carte bancaire. | Exécution du contrat ; obligation légale (comptabilité) | 10 ans (obligation comptable OHADA) |
| Vous envoyer vos documents | E-mail et nom : facture pro forma, lien de paiement, confirmation, badge. Au plus 3 rappels de paiement si le dossier reste impayé, jamais après l'événement. | Exécution du contrat | Durée de l'inscription |
| Vous accueillir le jour de l'événement | Badge nominatif portant un QR code (identifiant aléatoire, sans donnée personnelle en clair) ; heure d'arrivée enregistrée au scan. | Exécution du contrat ; sécurité de l'événement | 3 ans après la fin de l'édition |
| Espace participant : connexion et profil | Adresse e-mail ; liens et codes de connexion (conservés sous forme chiffrée, valables 30 minutes) ; appareils connectés (date, adresse IP, navigateur) ; profil complété par le participant : fonction, téléphone, pays, secteur, langue et, s'il le souhaite, photo (visible seulement par lui et l'équipe). | Exécution du contrat | 3 ans après la fin de l'édition |
| Établir une lettre d'invitation pour le visa (sur demande) | Nom tel qu'il figure sur le passeport, nationalité, date de naissance, numéro et date d'expiration du passeport, dates de séjour, ambassade visée. Données chiffrées en base, jamais affichées dans le backoffice ni dans les exports. | Exécution du contrat (à votre demande) | Données du passeport supprimées 30 jours après l'événement ; le numéro et le statut de la lettre restent vérifiables. |
| Annuaire des participants (si vous le choisissez) | Photo, nom, fonction, entreprise, pays, secteur, présentation et « ce que je cherche ». Visibles seulement par les autres participants présents dans l'annuaire ; jamais votre e-mail ni votre téléphone. Retrait possible à tout moment depuis l'espace participant. | Consentement | Jusqu'à votre retrait, et au plus 3 ans après la fin de l'édition |
| Rendez-vous d'affaires (B2B) et agenda | Sessions ajoutées à votre agenda, MasterClasses réservées ; demandes de rendez-vous (créneau, table, statut, message de 300 caractères au plus). Votre e-mail n'est communiqué à l'autre personne qu'après acceptation du rendez-vous. | Exécution du contrat ; consentement pour le B2B | Messages effacés 30 jours après l'événement ; le reste, 3 ans après la fin de l'édition |
| Échange de contacts par scan du badge | Nom, fonction, entreprise ; e-mail (et téléphone si vous le choisissez) seulement après votre confirmation ou si vous acceptez les échanges automatiquement ; notes privées que chacun ajoute à ses contacts. La caméra sert uniquement à lire le QR code : aucune image n'est envoyée ni conservée. | Votre action et votre confirmation | Jusqu'au 30 juin 2027, puis 3 ans après la fin de l'édition pour les traces techniques |
| Questions aux intervenants | Question, session, votes ; votre nom n'est pas affiché si vous posez la question anonymement (seule l'équipe le connaît, en cas d'abus). | Intérêt légitime (animation des sessions) | 3 ans après la fin de l'édition |
| Attestation de présence, questionnaire de satisfaction | Jours de présence scannés à l'entrée et MasterClasses pointées ; réponses au questionnaire, enregistrées sans votre nom (le lien sert seulement à éviter une double réponse). | Exécution du contrat ; intérêt légitime (améliorer l'événement) | 3 ans après la fin de l'édition |
| Pré-inscription à l'édition suivante | Nom, e-mail, entreprise, pays, formule et nombre de participants envisagés. | Consentement (retrait à tout moment) | 3 ans après le dernier échange |
| Prospection auprès des entreprises | Nom, fonction, entreprise et coordonnées professionnelles, issus de contacts professionnels ou de sources publiques. Vous pouvez vous y opposer à tout moment. | Intérêt légitime (faire connaître le forum aux professionnels concernés) | 3 ans après le dernier échange |
| Offres d'AFRIK FINANCES liées à votre participation | Thèmes de vos questions (sauf celles posées en anonyme), sessions et MasterClasses suivies, rendez-vous d'affaires, secteur et formule. Le questionnaire de satisfaction n'est jamais utilisé. | Intérêt légitime ; opposition à tout moment depuis votre espace | 24 mois après l'édition |
| Transmission de vos coordonnées aux partenaires d'AFRIK FINANCES | Nom, fonction, entreprise, e-mail et téléphone professionnels, thèmes qui vous intéressent. | Consentement : case dédiée, jamais cochée d'avance ; retrait à tout moment | 24 mois après l'édition |
| Sécuriser la plateforme | Journal des actions de l'équipe sur les dossiers (qui, quoi, quand) ; données techniques de connexion. | Intérêt légitime (sécurité, traçabilité) | 12 mois |
À la fin de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf si la loi impose de les garder plus longtemps.
Offres d'AFRIK FINANCES et de ses partenaires
Les questions posées pendant le forum et votre participation (sessions, MasterClasses, rendez-vous d'affaires) aident AFRIK FINANCES à comprendre vos besoins et, le cas échéant, à vous présenter une offre adaptée. Une question posée en anonyme n'est jamais utilisée à cette fin, et les réponses au questionnaire de satisfaction restent anonymes.
- AFRIK FINANCES peut vous contacter sur cette base ; vous pouvez vous y opposer à tout moment depuis votre espace participant (« Mes préférences de contact ») ou en nous écrivant.
- Ses partenaires (banques, assureurs, sociétés de technologie financière, investisseurs) ne reçoivent vos coordonnées que si vous avez coché la case prévue à cet effet, à l'inscription ou dans votre espace. Vous pouvez retirer cet accord à tout moment : vos coordonnées ne sont alors plus transmises.
Qui y a accès ?
- L'équipe FONI d'AFRIK FINANCES, chacun selon son rôle (consultation, gestion des paiements, administration).
- Network International (N-Genius) : paiement par carte. Vous saisissez votre carte sur sa page sécurisée ; il nous transmet seulement le résultat du paiement.
- Notre prestataire d'envoi d'e-mails : acheminement des e-mails liés à votre inscription.
- Notre hébergeur : hébergement de la plateforme et de sa base de données.
Ces prestataires agissent sur nos instructions et ne peuvent pas utiliser vos données pour leur propre compte. Certains sont situés hors de votre pays (par exemple aux Émirats arabes unis pour le paiement par carte) : vos données ne leur sont transmises que pour les finalités ci-dessus. Si votre entreprise s'inscrit pour vous, elle a accès aux informations de son propre dossier.
Vos données ne sont jamais vendues ni louées.
Comment sont-elles protégées ?
- Connexion chiffrée (HTTPS) sur toutes les pages ;
- accès de l'équipe limité selon les rôles, avec double authentification disponible et journal des actions ;
- lien de modification de votre inscription protégé par un code unique ; dossier verrouillé en ligne dès qu'un paiement est enregistré ;
- confirmations de paiement vérifiées auprès de la banque avant d'être prises en compte.
Cookies
La plateforme utilise uniquement des cookies indispensables à son fonctionnement : le cookie de session (pour retrouver votre inscription d'une page à l'autre) et un cookie de sécurité qui protège les formulaires. Ils expirent à la fin de votre visite ou après 120 minutes d'inactivité. L'espace participant ajoute un cookie de connexion (30 jours, supprimé à la déconnexion) et un cookie mémorisant la langue choisie (1 an). Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience n'est déposé.
Certaines bibliothèques d'affichage des pages publiques (mise en page, icônes, champ téléphone) sont chargées depuis des réseaux de diffusion (jsDelivr, cdnjs), qui reçoivent à cette occasion l'adresse IP de votre navigateur, comme pour tout site web.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur utilisation ou leur portabilité, et vous opposer à la prospection. L'effacement ne peut pas porter sur les données que la loi nous oblige à conserver (factures et paiements).
Écrivez à donnees@foni.africa depuis l'adresse utilisée pour l'inscription, en indiquant la référence de votre dossier si vous l'avez. Nous répondons dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir l'autorité de protection des données compétente.
Ce traitement respecte les lois applicables, notamment la loi togolaise n° 2019-014 du 29 octobre 2019 relative à la protection des données à caractère personnel, la législation guinéenne en la matière et, pour les personnes situées dans l'Union européenne, le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Gérer votre inscription
- Corriger vos informations : utilisez le lien « Modifier » du récapitulatif ou de l'e-mail reçu, tant qu'aucun paiement n'a été enregistré. Ensuite, écrivez à inscriptions@foni.africa.
- Changer un participant (formules entreprise) : depuis l'espace participant (https://foni-app.sandbox.tg/espace/connexion), rubrique « Places », jusqu'au 15 mars 2027 ; ensuite, écrivez-nous.
- Annuler : écrivez à inscriptions@foni.africa. Les conditions d'annulation et de remboursement sont celles de votre formule.
Nous pouvons mettre à jour cette page, par exemple si un prestataire change. La date de mise à jour figure en haut de page.